Fika under tjänsteresa ska beskattas

Fika som en anställd köper på arbetsgivarens bekostnad under en pågående tjänsteresa räknas som en skattepliktig förmån. Det framgår av ett ställningstagande från Skatteverket.

Normalt är allt som en anställd får av sin arbetsgivare skattepliktig inkomst av tjänst. Men det finns undantag. Trivselförmåner av mindre värde är till exempel skattefria. En sådan förmån består av enklare åtgärder för att skapa trivsel i arbetet och anses därför inte som ersättning för utfört arbete.

Som skattefri personalvårdsförmån räknas bland annat sådana förfriskningar och enklare förtäring i samband med arbetet som inte kan anses som måltid. Det kan vara kaffe, te, godis, frukt, läsk, lättöl, bulle, fralla eller annan enklare förtäring.

Hela personalen

För att en trivselförmån ska vara skattefri krävs att den tillhandahålls hela personalen på arbetsplatsen. Samtliga anställda, oavsett anställningsform, måste ha samma möjlighet att utnyttja förmånen ifråga.

En trivselförmån ska normalt tillhandahållas på arbetsplatsen. Har en arbetsgivare flera olika arbetsplatser, gäller bestämmelserna om trivselförmåner för respektive arbetsplats.

Anställda på tjänsteresa

Skatteverket skriver i ett ställningstagande att en arbetsgivare inte med bibehållen skattefrihet kan erbjuda anställda på tjänsteresa att på arbetsgivarens bekostnad själva köpa valfria förfriskningar eller annan enklare förtäring. I ett sådant fall uppfyller inte förmånen kraven för trivselförmån, eftersom erbjudandet bara omfattar de som är på tjänsteresa och inte tillhandahålls på arbetsplatsen.

Inköp som en anställd gör under en tjänsteresa för egen förtäring, till exempel kaffe och bulle, är en privat levnadskostnad. Om arbetsgivaren betalar sådan förtäring ska den anställde beskattas för förmånen. Detta gäller oavsett om betalning har skett med exempelvis arbetsgivarens betalkort eller med intjänade bonuspoäng som tillgodoförts på grund av arbetsgivarens kundtrohet eller liknande.

Ingår i biljettpriset

Skatteverket framhåller dock att förfriskningar och enklare förtäring som obligatoriskt ingår i biljettpriset är skattefria, trots att arbetsgivaren indirekt bekostat dessa.

Skatteverkets ställningstagande 2017-03-21

Företagsaktuellt nr 3 2017



Förslagen i budgetpropositionen – så påverkas du som företagare

I år har regeringen lagt fram flera förslag med syfte att stärka Sveriges ekonomi. Här är några förslag som kan påverka dig som driver ditt företag som enskild näringsverksamhet eller …

Bedrägerier mot företag – här är varningssignalerna

De senaste åren har bedrägerier mot privatpersoner och företag ökat. Det kan handla om erbjudande om investeringar som leder till stora vinster men också uppmaningar att logga in via bank-id …

Börja göra din hållbarhetsredovisning nu – så kommer du igång

Hållbarhet blir allt viktigare för små och medelstora företag som vill stärka sin trovärdighet, förbli konkurrenskraftiga och möta framtidens krav. Som företagare har du mycket att vinna …

Maximera din utdelning som fåmansdelägare – att tänka på innan årsskiftet

Som delägare i ett fåmansaktiebolag behöver du tänka på några saker innan årsskiftet för att kunna tillgodoräkna dig ett så stort gränsbelopp som möjligt. Har du till exempel koll på …

Hyr du in konsulter? Nu får 24-månaders regeln effekt

Effekten av LAS och hanteringen av konsulter via uthyrning blir tydlig den 1 oktober 2024 när den så kallade 24-månadersregeln träder i kraft. Pernilla Levén Mohn, HR-chef på Poolia, …

Så bidrar redovisnings- och lönekonsulter till företagets framgång

Som företagare är du ständigt upptagen med att driva verksamheten framåt, samtidigt som du måste hålla koll på nya regelverk, ekonomi och skydda företaget mot brott. Genom att samarbeta …

Skydda företaget mot penningtvätt – här är de vanligaste metoderna

Tyvärr blir det allt vanligare att kriminella nätverk nyttjar företag för att tvätta pengar och dölja brottslig verksamhet. Detta kan drabba alla branscher och företag. Finanspolisen och …

Slopat krav på papperskvitto – tänk på detta och digitalisera din bokföring

Du har säkert inte missat att en efterlängtad lagändring trädde i kraft den 1 juli? Företagare har länge sett fram emot att slippa spara alla papperskvitton. I stället räcker det att …

Anlitar du sommarvikarier? Tänk på detta!

Ungdomar har svårare att bedöma risker och konsekvenser av olika handlingar, till skillnad mot de flesta vuxna. Därför är det extra viktigt ta sitt ansvar som arbetsgivare om du anlitar …

Nu kompenseras personer födda 1957

Riksdagen har beslutat om att personer som är födda 1957 ska kompenseras för den uteblivna skattesänkningen för beskattningsåret 2023. Kompensationen, som motsvarar den skattelättnad det …

Senaste nytt